1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen der Angebote der Grebos Fussballschule ist:

Thorsten Greb
Grebos Fussballschule
Flughafenallee 26
28199 Bremen
E-Mail: info@grebos-fussballschule.de
Telefon: 04203-4440067

2. Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Nutzung unserer Angebote verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• Name und Kontaktdaten der Eltern bzw. Erziehungsberechtigten
• Name, Geburtsdatum, Alter, Verein, Mannschaft und sportliche Angaben des Kindes
• Angaben zu Gesundheit, Allergien, Medikamenten und Notfallkontakten, soweit diese für die sichere Durchführung des Trainings erforderlich sind
• Kursbuchungen, Zahlungsstatus, Teilnahmehistorie und Wartelistenstatus
• Trainerbewertungen, Entwicklungsberichte, Urkunden und Trainingsnotizen
• Vereinsnachweise für Rabatte
• Pflichtangaben & Einwilligungen, z. B. zu Fotos, Videos, WhatsApp oder Newsletter
• Login-Daten für das Elternportal
• technische Daten wie IP-Adresse, Browser, Datum und Uhrzeit des Zugriffs

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unsere Fußballkurse, Individualtrainings und digitalen Funktionen zuverlässig durchführen zu können.

• Bearbeitung von Kursanmeldungen und Anfragen
• Organisation von Trainings, Gruppen, Wartelisten und Teilnehmerlisten
• Kommunikation mit Eltern und Erziehungsberechtigten
• Dokumentation der sportlichen Entwicklung
• Bereitstellung von Urkunden und Entwicklungsberichten
• Prüfung von Vereinsrabatten
• Abwicklung von Zahlungen
• Sicherheit und Betrieb der Website

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie bei Pflichtangaben & Einwilligungen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Elternportal

Im Elternportal können Eltern eigene Kinder, Kursdaten, Dokumente und Vereinsnachweise einsehen. Der Zugang erfolgt über E-Mail-Adresse und Passwort. Für die Anmeldung werden Passwort-Links per E-Mail versendet.

Eltern sehen nur Daten, die der bei der Anmeldung verwendeten E-Mail-Adresse zugeordnet sind. Urkunden und Entwicklungsberichte werden erst sichtbar, wenn sie im Backend ausdrücklich freigegeben wurden.

5. Daten von Kindern

Da unsere Angebote Kinder betreffen, behandeln wir diese Daten besonders sorgfältig. Angaben zu Gesundheit, Allergien, Medikamenten und Notfallkontakten dienen der Sicherheit während des Trainings.

Entwicklungsberichte und Trainerbewertungen dienen der sportlichen Förderung. Eine Veröffentlichung dieser Informationen erfolgt nicht.

6. Bild- und Videoaufnahmen

Bild- und Videoaufnahmen werden getrennt behandelt:

Trainingszwecke

Aufnahmen können zu Trainings- und Analysezwecken genutzt werden, sofern hierfür eine Einwilligung vorliegt. Sie dienen z. B. der Technikschulung, Bewegungsanalyse oder internen Auswertung.

Werbung, Website und Social Media

Eine Verwendung für Website, Social Media, Flyer, Werbung oder Öffentlichkeitsarbeit erfolgt nur mit einer gesonderten Einwilligung. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.

7. Vereinsnachweise und Vereinsrabatt

Für den Vereinsrabatt können Eltern einen Vereinsnachweis hochladen oder beim Training einreichen. Der Nachweis wird geprüft und für die jeweilige Saison gespeichert. Die Saison läuft vom 01.07. bis 30.06.

Nach Ablauf der Saison kann ein neuer Nachweis erforderlich sein.

8. Zahlungen und Zahlungsstatus

Bei Kursbuchungen verarbeiten wir Zahlungsstatus, Beträge und Buchungsdaten. Bei Nutzung externer Zahlungsanbieter, z. B. PayPal, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Zahlungsanbieters.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Entwicklungsdaten, Urkunden und Vereinsnachweise können im Elternportal sichtbar bleiben, solange ein berechtigtes Interesse an der Dokumentation besteht oder bis eine Löschung verlangt wird.

10. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies für die Durchführung unserer Angebote erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine Einwilligung vorliegt. Dazu können technische Dienstleister, Hosting-Anbieter, Zahlungsanbieter oder E-Mail-Dienste gehören.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.

Erteilte Pflichtangaben & Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

12. Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zum Widerruf von Pflichtangaben & Einwilligungen können Sie uns jederzeit kontaktieren:

info@grebos-fussballschule.de